Багаж с собой или доставка почтой: что лучше?

Личные вещи в путешествие можно взять с собой сразу, а можно — доставить их в место назначения почтой. Разбираемся в плюсах и минусах второго способа.

Как можно отправить вещи в другой город?

Вот самые популярные способы. Какой именно будет для вас выгоднее — зависит от типа посылки и вашего желания принять её поскорее. Как правило, курьеры доставляют быстрее, но дороже.

• Почтой России;
• курьерской службой (например, СДЭК, DHL или Boxberry);
• транспортной или логистической компанией (например, ПЭК или «Грузовичкоф»).

Когда в этом вообще есть смысл?

1. Когда вы хотите сэкономить и полететь в путешествие только с ручной кладью

Иногда это действительно работает. Но на самом деле доставка почтой далеко не всегда выгоднее по деньгам, чем покупка авиабилета с багажом.

Давайте разбираться. Стоимость пересылки личных вещей по России зависит от габаритов посылки и скорости доставки. Понять, стоит ли игра свеч, помогут специальные калькуляторы. Например, вот здесь можно рассчитать стоимость отправки Почтой России. Допустим, мы хотим отправить посылку весом 10 кг из Москвы в Сочи. Судя по калькулятору, это будет стоить минимум 892 рубля и посылка дойдёт в течение двух дней.

Дальше смотрим авиабилеты Москва — Сочи на ближайшие даты — например, на 31 августа. Самый дешёвый сейчас стоит 2306 рублей. За багаж придётся доплатить 1934 рубля. Разница с отправлением по почте уже больше чем в два раза. Но при этом с собой можно взять не 10, а целых 23 кг багажа. Так что тут всё зависит от того, сколько вещей вы хотите перевезти. Если 10 кг багажа вам и так предостаточно (но в ручную кладь они не вошли), то выгоднее почтой. Для сравнения: если бы вы захотели отправить таким способом 23 кг багажа, то за доставку пришлось бы заплатить уже около 3000 рублей минимум. Тут уже выгоднее купить билет с багажом.

Аналогичные онлайн-калькуляторы есть на сайтах курьерских служб и транспортных компаний. В некоторых крупных аэропортах (например, в Шереметьево) есть почтовые отделения, поэтому отправить посылку можно прямо туда. Но на самом деле такое бывает довольно редко — обычно если почтовое отделение в аэропорту и есть, то работает оно только на отправку.

2. Когда вы хотите путешествовать налегке

Например, вы отправляетесь в путешествие на юг. Будете жить там с палаткой на берегу моря, плавать на надувной лодке и так далее — то есть понадобится крупный инвентарь. Но едете вы туда не из точки А в точку Б, а изучаете интересные места по пути и растягиваете дорогу на пару недель. Тогда путешествовать с большим чемоданом вещей (особенно крупногабаритных) может быть просто неудобно. Есть вариант отправить основную часть багажа на юг своим ходом — остаётся только рассчитать дату прибытия.

3. Когда у вас уже есть обратные билеты по тарифу с ручной кладью, но в путешествии вы купили что-то, что не вписывается в этот тариф

Иногда из путешествия очень хочется привезти сувениры — даже если их не допустят в ручную кладь. Часто это какие-то местные напитки (а жидкости больше 100 мл в ручную кладь вы не возьмёте) или, например, горный мёд. Тогда на помощь приходит отправка почтой. Только внимательно читайте правила — Почта России не перевозит скоропортящиеся продукты.

4. Когда вы купили в отпуске что-то очень большое и оно не помещается в багаж или ручную кладь

Возможен перевес в багаже или у вас вообще только ручная кладь и это большое «что-то» просто не помещается в калибратор. Опять же, здесь помогает пересылка по почте.

Какие есть подводные камни?

— Иногда это довольно долго. Чем короче сроки доставки, тем выше её стоимость. Но от задержек посылки где-то в одном из многочисленных сортировочных пунктов на её пути никто не застрахован. Есть риск не получить посылку вовремя, а из-за этого иногда приходится менять маршрут, сдавать билеты или вообще переходить в режим выживания без каких-либо особенно нужных вещей.

А вообще, даже без задержек время прибытия посылки бывает сложно рассчитать. Сроки доставки часто прогнозируют с погрешностью (например, 1–3 дня). В путешествии, где вы постоянно перемещаетесь, это может быть крайне существенно. Так что способ с пересылкой подойдёт скорее тем, кто любит задерживаться в одном месте надолго.

— Часто это дороже, чем покупка билета с багажом. Но тут, как мы уже говорили, всё зависит от размера посылки и сроков доставки.

— Пересылать можно не всё и не в любой упаковке. Например, у Почты России список требований к упаковке состоит аж из 10 пунктов. Здесь можно посмотреть на него и проверить, не везёте ли вы чего-то запрещённого.

— Во время пересылки что-то может пойти не так и ваши вещи повредят — особенно, если они хрупкие. Компании обычно предлагают выставить объявленную стоимость посылки и застраховать содержимое. А у Почты России ещё есть услуга «Опись вложения» — при желании можно зафиксировать каждую мелочь.

Кстати, иногда вы сами виноваты в том, что «что-то пошло не так». Бывает, ошиблись на одну букву в адресе и посылка уже возвращается к вам домой без предупреждения.

Резюмируя. Как правило, нет смысла организовывать пересылку большого количества вещей по почте только ради денежной экономии. С другой стороны, такой вариант может стать отличным выходом в некоторых частных случаях — о таких примерах мы рассказали выше.

То есть порядок действий такой:

1. Чётко ответить для себя на вопрос, зачем вам в путешествии пересылать вещи по почте. Например, «не могу перевезти пятилитровую банку мёда в ручной клади, а очень надо», «у меня очень маленький багаж, который гораздо дешевле отправить по почте, чем оформить как полноценный багаж в самолёте» или «у меня активные планы на дорогу до пункта назначения, поэтому тащить с собой палатки и спальники тяжело». Если аргумент звучит убедительно, можно действовать дальше.

2. Найти ближайшие отделения почты в обеих точках (и дома, и в путешествии) и удостовериться, что они вам подходят. Если не хотите отправлять Почтой России, можно выбрать курьерскую или транспортную службу.

3. Определить, какие вещи нужно отправить, и рассчитать габариты посылки. Помните, что именно от этого зависит стоимость пересылки. Возможно, на этом этапе вы поймёте, что доплатить за багаж в самолёте — не такая уж и плохая идея.

4. Рассчитать сроки доставки посылки (это можно сделать на сайте почты или узнать у сотрудников) и понять, вписывается ли это в ваши планы на путешествие.

5. Если всё сходится, то посылку остаётся упаковать и отправить. Только не забудьте ознакомиться с правилами упаковки.